プライバシーポリシー - 合同会社Rentify

合同会社Rentify（以下「当方」）は、本サービスをご利用になる皆様（以下「ユーザー」）のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報を適切に取り扱うため、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。当方は、日本の個人情報保護法（個人情報の保護に関する法律）その他の関連法令を遵守し、ユーザーの個人情報の保護に努めます。

収集する情報

当方は、本サービスの提供にあたり、以下のユーザー情報を収集する場合があります。

連絡先情報: ユーザーのメールアドレスなど。
利用情報: 本サービスの利用履歴や操作ログなど。
ウェブサイト利用情報: 本サービスのウェブサイト訪問時にCookieや類似のトラッキング技術を通じて自動収集される情報（例: IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧日時や閲覧ページ等のログ情報）。これらは個人を特定しない形で収集されます。

個人情報の利用目的

当方は、収集したユーザーの個人情報を以下の目的で利用します。

サービス提供と運営: ユーザー認証など、本サービスの機能を正常に提供・運営するため。
サービス改善と分析: サービスの利用状況を分析し、機能改善やユーザー体験向上の参考とするため。
ユーザーサポート: お問い合わせへの対応や重要なお知らせの連絡など、ユーザーサポートやコミュニケーションのため。
セキュリティと不正防止: 本サービスの安全性を確保し、不正使用や不正アクセスの防止・検出のため。
法令遵守: 法令や規則の遵守、および法的義務の履行のため（必要に応じて裁判所や行政機関からの正式な要請に対応する場合など）。

第三者への提供

当方は、以下の場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

クッキーの利用

当方は、本サービスの利用状況を把握し分析するために、Cookieを使用する場合があります。Cookieは個人を特定する目的では使用されません。ユーザーはブラウザの設定によりCookieの使用を無効化することもできますが、その場合、一部機能に支障が出る可能性があります。

情報セキュリティ

当方は、ユーザーの個人情報を保護するために、以下のセキュリティ対策を講じています。

物理的対策: 個人情報を含む記録媒体の適切な管理
技術的対策: 個人情報へのアクセス制限、暗号化技術の導入
組織的対策: 個人情報保護に関する社内規程の整備と教育

万一、個人情報の漏えいや紛失等の事故が発生した場合には、速やかに状況を確認し、適切な是正措置を講じるとともに、必要に応じて関係当局およびユーザーに報告・通知いたします。

個人情報の保存期間

当方は、ユーザーの個人情報を本サービス提供の目的に必要な期間に限り保持します。収集した個人情報について、利用目的が達成された後またはユーザーから削除の依頼があった場合、速やかに当該情報を消去または匿名化等の適切な措置を講じます。ただし、法令に基づき保存義務が定められている情報については、その法令が定める期間を保存いたします。

ユーザーの権利

ユーザーは、当方に対して自身の個人情報に関し、以下の権利を有します。

開示の請求: 当方が保有する自分自身の個人情報の内容について開示を求めることができます。
訂正・削除の請求: 保有する個人情報に誤りや変更があった場合にその内容を訂正・追加、または当方の保有する必要がなくなった情報の削除を求めることができます。
利用停止の請求: 提供した個人情報の利用停止や消去を求めることができます（ただし、利用停止・消去には本サービスの提供に支障が生じる場合があります）。

これらの権利を行使したい場合は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当方は、本人確認の上、合理的な期間および範囲内で速やかに対応いたします。なお、請求の内容によっては、関係法令に基づき請求に応じられない場合や一定の手数料を申し受ける場合があります。

プライバシーポリシーの変更

当方は、本ポリシーを必要に応じて改定することがあります。重大な変更を行う場合には、本サービスのウェブサイト上での告知その他適切な方法によりユーザーに通知いたします。変更後のプライバシーポリシーは、本サービスのウェブサイト上等に掲載した時点から効力を生じるものとします。改定後もユーザーが本サービスの利用を継続した場合、改定内容に同意したものとみなされます。

お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問や、ユーザーご自身の個人情報に関するお問い合わせ・苦情・開示請求等は、下記の窓口までご連絡ください。

メールアドレス: llc.rentify@gmail.com

お問い合わせいただいた内容を確認し、誠実かつ迅速に対応いたします。